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¿Cómo descargar el reporte mensual de asistencia?

Escrito por Isidora
Actualizado hoy

Obtén toda la información consolidada de tus colaboradores para el proceso de remuneraciones y cumplimiento legal.


El Reporte Mensual es la herramienta perfecta para los administradores de Bnovus. En él se consolidan todos los datos de asistencia del mes, permitiendo una revisión rápida de horas trabajadas, ausencias y horas extras antes de cerrar el ciclo de pago.

🔍 ¿Qué contiene este reporte?

Este documento está diseñado bajo los estándares exigidos por la Dirección del Trabajo (DT). Contempla todos los cálculos automáticos del sistema basados en los marcajes de los colaboradores, tales como:

  • Horas Extras: Cálculo detallado según jornada.

  • Atrasos y Salidas Anticipadas: Descuentos de tiempo no trabajado.

  • Ausencias: Días sin registro ni justificación.

  • Jornadas Especiales: Registro de turnos nocturnos.

  • Observaciones: Detalle de permisos, licencias médicas y vacaciones.


✅ Paso a paso para la descarga

Para obtener este reporte, sigue la ruta: Reportes > Reportes Asistencia.

1. Selección del Reporte

Dentro del panel, busca y selecciona la opción Reporte Mensual.

2. Aplicación de Filtros

El sistema te permite segmentar la información para que la búsqueda sea más precisa. Puedes filtrar por:

  • Empresa, Área y Cargo: Estructura organizacional básica.

  • Sucursal: Ubicación administrativa del colaborador.

  • Grupos: Filtro por grupos de seguridad o gestión.

  • Estado del Colaborador: Permite incluir a personas bajo Art. 22, así como a colaboradores Vigentes o Desvinculados.

  • Empleados: Si dejas este campo vacío, el sistema asumirá que deseas ver a toda la dotación seleccionada en los filtros anteriores.

  • Tipo de Búsqueda: Puedes elegir por Corte Mensual o por un rango de Fechas personalizado.

3. Exportación

Una vez configurados los filtros, haz clic en el botón de buscar.
El sistema permite exportar en formatos:

  • Excel (Ideal para procesar datos).

  • PDF (Ideal para archivo y firmas).

  • DOC (Formato Word)

Nota importante: Este reporte cumple con la normativa vigente de la DT y su estructura es fija para asegurar la validez legal.


💡 Recomendación

Cierre de Mes: Te sugerimos descargar este reporte al menos dos días antes del cierre de remuneraciones. Esto te permitirá detectar Cambios que podrían realizar y que puedan afectar los cálculos.

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