Los Grupos de Seguridad son agrupaciones de colaboradores que pueden ser gestionadas por uno o varios administradores (jefes, supervisores o personal de RRHH).
Cuando el cliente tiene integración con el módulo de remuneraciones Rex+, estos grupos se sincronizan automáticamente desde Rex+ y la asignación de empleados proviene del dato contractual en el sistema. Existen por defecto tres grupos: Todos los empleados, Sin Agrupar y Rol Privado.
Si no hay integración con Rex+, los grupos se crean directamente desde el módulo de asistencia dentro de BNovus y la asignación de empleados debe hacerse de forma manual o masiva. Existen por defecto tres grupos: Todos los empleados, Sin Agrupar y Rol Privado.
¿Para qué sirven?
Permiten organizar colaboradores por área, centro de costo, roles u otros criterios.
Facilitan que jefes o supervisores vean y gestionen solo a su equipo asignado.
Mejoran el control de asistencia, marcas, justificaciones, horas extra, etc.
1. Administradores de Grupos de Seguridad
Pueden asignarse usuarios como administradores de uno o más grupos.
Un administrador puede ver y gestionar la asistencia de los empleados incluidos en su grupo asignado.
¿Cómo saber qué administrador tiene cada grupo?
Para visualizar los administradores de grupo debes ir a Grupos de Seguridad → Adm. Grupo:
En esta pantalla, debes seleccionar el grupo respectivo y podrás visualizar los administradores disponibles, actuales y a su vez asignar nuevos administradores:
IMPORTANTE: Independiente si tienes REX+ y BNovus o solo BNovus siempre debes asignar los administradores desde dicha opción.
2. Empleados en Grupos de Seguridad
Todo empleado debe estar asignado a al menos un grupo, lo que permite que los administradores puedan visualizarlo en las pantallas de asistencia.
Un empleado puede pertenecer a varios grupos simultáneamente.
¿Cómo saber en qué grupo está asignado un empleado?
2.1 Para visualizar que grupo tiene asignado un empleado en especifico, debes ir a Grupos de Seguridad → Buscar Empleado Grupo:
Desde esta pantalla, puedes buscar a un colaborador por nombre o Rut, luego filtrar y se listará el empleado dependiendo tu filtro. Pincha en el icono de rol:
Y se mostrará la lista de grupos en los que está asignado:
2.2 También tienes la opción para visualizar los empleados de cada grupo, debes ir a Grupos de Seguridad → Empleados Grupos:
Desde esta pantalla se mostrará dependiendo del grupo que selecciones los empleados asignados:
IMPORTANTE: Considerar que si utilizas REX+ los empleados viajan automáticamente cuándo se sincroniza el contrato. Si solo tienes BNovus debes agregar al usuario manualmente a su grupo.
¿Qué hacer si un jefe no ve a un colaborador?
Revisar en "Empleados por Grupos" que el colaborador esté correctamente habilitado en el grupo correspondiente.
Verificar que el jefe esté asignado como administrador o visualizador de ese grupo.
Confirmar si hubo cambios recientes (por ej. contrato, centro de costo) y no se sincronizó o actualizó el grupo.
Si utilizas integración Rex+, revisar que los datos contractuales estén actualizados en Rex+.