Tipo de Cambio: Incorporación de filtros por Área y Centro de Costo, considerando exclusivamente colaboradores con contrato activo

1. Descripción General del Cambio

Se incorporó a la pantalla de Monitoreo de Asistencia la posibilidad de filtrar los resultados por Área y por Centro de Costo, de forma individual o combinada. Al aplicar cualquiera de estos filtros, el sistema restringe automáticamente los resultados a colaboradores que cuentan con contrato activo y que tienen el Área y/o Centro de Costo seleccionado asociado en dicho contrato vigente. Este comportamiento se aplica de manera consistente en las tres columnas de la pantalla: Salidas, Justificados y Entradas, así como en los contadores de Total Personal, Presentes, Ausentes y Justificados.

2. Cambios Implementados

2.1 Filtro por Área con validación de contrato activo

Al seleccionar un Área en el filtro correspondiente y presionar el botón “Refrescar”, la consulta considera únicamente colaboradores con contrato activo cuyo contrato vigente tenga asociada esa Área. Los colaboradores que no cumplen esta condición quedan excluidos de las columnas Salidas, Justificados y Entradas.

2.2 Filtro por Centro de Costo con validación de contrato activo

Al seleccionar un Centro de Costo en el filtro correspondiente y presionar “Refrescar”, la consulta considera únicamente colaboradores con contrato activo cuyo contrato vigente tenga asociado ese Centro de Costo. El comportamiento es equivalente al del filtro de Área.

2.3 Combinación de filtros Área y Centro de Costo

Cuando se seleccionan simultáneamente un Área y un Centro de Costo, el sistema aplica ambas condiciones en conjunto: solo se muestran colaboradores con contrato activo cuyo contrato vigente coincida a la vez con el Área y el Centro de Costo seleccionados.

2.4 Combinación con el filtro de Empresa

Los filtros de Área y Centro de Costo se combinan con el filtro de Empresa, ya sea que este último esté en “Todas” o en una empresa específica. En todos los casos, la validación de contrato activo se mantiene como condición base de la consulta.

2.5 Comportamiento sin resultados

Si al aplicar el filtro de Área o Centro de Costo ningún colaborador con contrato activo cumple la condición seleccionada, las columnas Salidas, Justificados y Entradas se muestran vacías, y los contadores de Total Personal, Presentes, Ausentes y Justificados se despliegan en 0.

2.6 Exclusión de colaboradores con contrato vencido o inactivo

Un colaborador con contrato vencido o inactivo no aparece en ninguna de las tres columnas de resultados al aplicar el filtro de Área o Centro de Costo, aun cuando registre marcaciones del día.

3. Pantallas Afectadas

El cambio aplica en la siguiente pantalla del sistema:

• Monitoreo de Asistencia: Menú Reportería de Asistencias > Monitoreo Asistencia

4. Impacto en el Usuario

• No se requiere capacitación especial; los filtros de Área y Centro de Costo se utilizan de la misma forma que el resto de los filtros existentes en la pantalla.

• Los resultados de Salidas, Justificados y Entradas, así como los contadores de la pantalla, reflejarán únicamente colaboradores con contrato activo asociados al Área y/o Centro de Costo filtrado.

• Si el filtro seleccionado no tiene colaboradores con contrato activo asociados, la pantalla mostrará las columnas vacías y los contadores en 0, sin generar errores.

• Los colaboradores con contrato vencido o inactivo dejarán de visualizarse al aplicar estos filtros, aun cuando cuenten con marcaciones registradas en el día.

Tipo de Cambio: Nueva preferencia de configuración para excepción de generación de conceptos de pago

1. Descripción General del Cambio

Se incorporó en la pantalla de Configuración de Asistencia, dentro de la sección Cortes Mensuales, una nueva preferencia denominada "Aplica excepción al generar conceptos". Esta preferencia permite definir si, al momento de generar los conceptos de pago, se deben incluir en el proceso a los empleados cuya fecha de término de contrato sea anterior a la fecha de generación. El cambio corresponde a una configuración a nivel de empresa y no modifica la lógica de generación de conceptos existente; únicamente habilita o excluye el criterio de excepción antes descrito.

2. Cambios Implementados

2.1 Nueva preferencia "Aplica excepción al generar conceptos"

En la sección Cortes Mensuales de la pantalla Configuración de Asistencia se agregó la preferencia "Aplica excepción al generar conceptos", con las opciones Sí y No. La preferencia se muestra bajo las opciones ya existentes "Permite crear multi-cortes para la empresa" y "Permite generación y envío de conceptos a Rex+ por rango de fecha y por concepto".

Junto a la preferencia se incluyó un ícono de ayuda que, al pasar el cursor sobre él, muestra el siguiente mensaje informativo:

"Al seleccionar Sí, al generar los conceptos se incluirán los empleados cuya fecha de término de contrato sea anterior a la fecha de generación."

2.2 Comportamiento de la preferencia

• Al seleccionar la opción Sí y guardar la configuración, se incluyen en la generación de conceptos a los empleados cuya fecha de término de contrato sea anterior a la fecha de generación.

• Al seleccionar la opción No y guardar la configuración, dichos empleados quedan excluidos de la generación de conceptos.

• El valor por defecto de la preferencia es No.

• Cada vez que el usuario ingresa nuevamente a la pantalla, se muestra reflejado el último valor guardado de la preferencia.

2.3 Vista de referencia

A continuación se muestra la sección Cortes Mensuales con la nueva preferencia y el mensaje de ayuda asociado:

3. Pantallas Afectadas

• Configuración de Asistencia – Sección Cortes Mensuales: /Parametros/Asistencia/ConfiguracionAsistencia.aspx

4. Impacto en el Usuario

• No se requiere capacitación especial. La preferencia es opcional y no altera el comportamiento actual de generación de conceptos si se mantiene en su valor por defecto (No).

• Los usuarios con acceso a Configuración de Asistencia pueden activar o desactivar la excepción según las necesidades del proceso de generación de conceptos de cada empresa.

• El cambio de valor de la preferencia solo afecta futuras generaciones de conceptos; no reprocesa generaciones ya realizadas.

Tipo de Cambio: Visualización condicional de la acción de cierre en el Mantenedor de Cortes Mensuales según si el corte tiene o no un proceso de asistencia asociado

1. Descripción General del Cambio

Se implementó una mejora en el Mantenedor de Cortes Mensuales orientada a permitir el cierre de aquellos cortes que no cuentan con un proceso de asistencia asociado. Anteriormente, el listado mostraba únicamente la acción de cierre y envío de conceptos, lo que no contemplaba los cortes sin proceso vinculado. A partir de esta versión, la acción de cierre que se visualiza para cada corte se determina automáticamente según si dicho corte tiene o no un proceso asociado.

2. Cambios Implementados

2.1 Corte mensual sin proceso asociado

Cuando un corte mensual no tiene un proceso de asistencia asociado, en el listado del Mantenedor de Cortes Mensuales se muestra la acción "Cerrar corte", que permite cerrar directamente el período correspondiente.

2.2 Corte mensual con proceso asociado

Cuando un corte mensual sí cuenta con un proceso de asistencia asociado, se mantiene sin cambios el comportamiento actual: el listado continúa mostrando la acción de cierre y envío de conceptos.

3. Pantallas Afectadas

El cambio aplica en la siguiente pantalla del sistema:

• Mantenedor de Cortes Mensuales

4. Impacto en el Usuario

• No se requiere capacitación especial; el cambio solo determina qué acción de cierre se visualiza según la existencia de un proceso asociado al corte.

• Los cortes con proceso asociado no se ven afectados; continúan mostrando la acción de cierre y envío de conceptos, sin cambios respecto al comportamiento actual.

• Los cortes sin proceso asociado ahora podrán cerrarse directamente mediante la nueva acción "Cerrar corte" disponible en el listado.