Gestor de Marcas Mensual – Gestor de Marcas Diarias
Tipo de Cambio: Visualización de Horas Extras y Ausencias Calculadas y Aprobadas
1. Resumen Ejecutivo
Se implementa una nueva versión del Gestor de Marcas (Mensual y Diario) que incorpora mejoras en la visualización de información de asistencia. Esta
actualización agrega una nueva columna de Horas Extras (HHEE) y subdivide la columna existente de Ausentes, permitiendo visualizar de manera inmediata tanto los valores calculados como los aprobados por los respectivos aprobadores.
Las nuevas versiones estarán disponibles en URLs independientes y se habilitarán bajo solicitud de los clientes, manteniendo la versión actual como opción
predeterminada.
2. Cambios Visuales Específicos
ANTES:
Gestor de Marcas Mensual
Gestor de Marcas Diario
AHORA:
Se incorporan dos cambios visuales principales:
Nueva columna HHEE: Se agrega después de la columna Justificada,
subdividiéndose en Calculada (lado izquierdo) y Aprobadas (lado derecho).
Columna Ausentes actualizada: Se subdivide en Calculada (lado izquierdo) y Aprobada (lado derecho).
Columna Acciones reubicada: El botón "Completar Jornada" se reemplaza por un menú de tres puntos (⋮) que se ubica como última columna de la tabla, manteniendo todas las funcionalidades existentes:
Completa Jornada
Permiso por horas
Normalizar Registro
Agregar comentarios
Marcajes por jornada
Imputar Marcaje
Gestor de Marcas Mensual V2
Gestor de Marcas Diario V2
3. Cambios Funcionales Específicos
Columna HHEE (Horas Extras)
Se visualizarán automáticamente las horas extras calculadas por el sistema
Las horas extras aprobadas se mostrarán una vez que el aprobador haya completado el proceso desde el menú "Aprobar HHEE"
En caso de compensación semanal a favor de las horas extras, estas se visualizarán en la semana correspondiente (Gestor Mensual) o en el día específico (Gestor Diario)
Columna Ausentes
Se visualizarán automáticamente las horas de ausencia calculadas por el sistema
Las horas de ausencia aprobadas se mostrarán una vez que el aprobador haya completado el proceso desde el menú "Aprobar Ausencias"
En caso de compensación semanal a favor de las horas de ausencia, estas se visualizarán en la semana correspondiente (Gestor Mensual) o en el día
específico (Gestor Diario)
4. Beneficios de la Actualización
Visualización inmediata de HHEE calculadas y aprobadas
Visualización inmediata de horas de ausencia calculadas y aprobadas
Información completa y consolidada de la gestión de marcas por semana o día específico
Mayor transparencia en el proceso de aprobación de horas extras y ausencias
Facilita la trazabilidad entre valores calculados y aprobados
5. Impacto en Usuarios
Esta actualización no requiere ninguna acción por parte de los usuarios finales. La
visualización de las nuevas columnas y apartados se realizará de manera automática y no afectará:
El cálculo actual de horas extras
El cálculo actual de horas de ausencia
Los procesos de aprobación existentes
La funcionalidad de otras columnas del gestor
6. Implementación y Acceso
URLs de las Nuevas Versiones
Gestor de Marcas Mensual V2:
Gestor de Marcas Diario V2:
Modelo de Habilitación
La versión actual del sistema se mantiene como predeterminada
La versión V2 se habilitará únicamente para los clientes que lo soliciten
La habilitación incluye la asignación de permisos de acceso a las dos nuevas URLs
7. Acciones Requeridas
Solicitar habilitación: Los clientes interesados en utilizar la nueva versión deben contactar al equipo de soporte técnico de Bnovus para solicitar la activación.
Configuración de permisos: El equipo técnico procederá a asignar los permisos de acceso correspondientes a las URLs V2 para los usuarios autorizados.
Validación: Se recomienda realizar pruebas en ambiente de producción para familiarizarse con la nueva interfaz antes de su uso regular.
Incidencias de Marcaje
Vista de incidentes por grupo administrado y exportación de incidentes
Tipo de Cambio: Mejora de Funcionalidad
1. Resumen Ejecutivo
Se ha implementado una mejora en la página Listado de Incidencias de Marcaje, ampliando el alcance de visualización de incidentes y fortaleciendo la trazabilidad de la información. A partir de esta actualización, los usuarios administradores pueden
visualizar no solo los incidentes asociados a su propio usuario, sino también aquellos correspondientes a los grupos de seguridad que administran, incorporando un nuevo filtro de Grupos.
Adicionalmente, se habilita la exportación de resultados a Excel, permitiendo un análisis detallado y respaldo de la información.
2. Descripción del Cambio
2.1. Funcionalidad Anterior
Previamente, la página de Listado de Incidencias de Marcaje presentaba las siguientes limitaciones:
Solo se listaban los incidentes asociados al usuario autenticado.
No existía un filtro por grupos de seguridad administrados.
No se contaba con una opción de exportación de los incidentes a Excel.
2.2. Nueva Funcionalidad
Con esta actualización se incorporan las siguientes mejoras:
Visualización por Grupos de Seguridad: El usuario puede visualizar los incidentes asociados a los grupos de seguridad que administra, ampliando el alcance de supervisión y control.
Nuevo Filtro “Grupos”: Se incorpora un filtro que lista exclusivamente los grupos de seguridad administrados por el usuario, permitiendo refinar la búsqueda de incidentes.
Exportación a Excel: Se habilita la exportación de los resultados a un archivo Excel, facilitando la gestión, análisis y respaldo de la información.
3. Interfaz Actualizada
La nueva interfaz incorpora el filtro Grupo dentro de los criterios de búsqueda y el botón Exportar, permitiendo al usuario obtener un archivo Excel con la información visualizada según los filtros aplicados.
Imagen 1: Pantalla actualizada – Listado de Incidencias de Marcaje
4. Características Principales
Filtro por Grupos Administrados: Lista únicamente los grupos de seguridad asociados al usuario administrador.
Visualización Ampliada de Incidentes: Permite consultar incidentes de múltiples colaboradores bajo un mismo grupo.
Exportación a Excel: Generación de archivo con nomenclatura automática y estructura definida.
Filtros Combinables: Compatible con filtros existentes como fecha, estado, ubicación y colaborador.
5. Exportación a Excel
5.1 Nombre del Archivo
El archivo generado tendrá el siguiente formato:
IncidenciasMarcaje_AAAMMDDHHMMSS.xlsx
5.2 Información Contenida
El archivo Excel incluirá las siguientes columnas:
· Rut Empleado
· Nombre Empleado
· Comentario Incidente
· Observaciones
· Descripción Incidente
· Fecha Incidente
· Fecha Marcaje
· Hora Marcaje
· Ubicación
· Estado Actual
· Rut Reportado
· Nombre Reportado
· Modificado Por
· Fecha Modificación
· Tipo Evento
· Tipo Error/Incidente
· Id Incidente
6. Beneficios de la Implementación
Mayor Control y Supervisión: Permite a los administradores gestionar incidentes de todos los grupos bajo su responsabilidad.
Mejor Trazabilidad: La exportación a Excel facilita auditorías, revisiones históricas y respaldo de información.
Optimización del Análisis: Posibilita el análisis externo de datos sin depender exclusivamente de la plataforma.
Experiencia de Usuario Mejorada: Filtros más completos y acceso rápido a información consolidada.
7. Modo de Uso
Acceder a la página Listado de Incidencias de Marcaje.
Seleccionar los filtros deseados, incluyendo el nuevo filtro Grupo.
Presionar Buscar para visualizar los resultados.
Hacer clic en Exportar para generar el archivo Excel con la información filtrada.
Descargar el archivo generado automáticamente.
8. Consideraciones Técnicas
La visualización de incidentes por grupo depende de los permisos del usuario.
El archivo exportado refleja exactamente los filtros aplicados en pantalla.
La generación del Excel es inmediata y no requiere recarga de la página.
Funcionalidad compatible con los navegadores soportados por la plataforma.
9. Impacto en Procesos
Esta mejora impacta positivamente en el proceso de gestión de incidencias al:
Facilitar la supervisión de equipos completos.
Mejorar la transparencia en la gestión de marcajes.
Reducir tiempos de análisis y reporte.
Apoyar procesos de auditoría y control interno.
Soporte y Capacitación
Ante dudas o requerimientos asociados a esta funcionalidad, los usuarios pueden:
Contactar al equipo de soporte técnico de Bnovus.
Incorporación de buscador en varias listas
Módulo: Parámetros / Asistencia / Permisos / Vacaciones / Licencias
Tipo de Cambio: Mejora de Usabilidad
1. Resumen Ejecutivo
Se ha incorporado una mejora de usabilidad consistente en la implementación de un buscador dentro de las listas de distintas pantallas de la plataforma Bnovus.
Esta funcionalidad permite a los usuarios filtrar y localizar registros de manera más rápida y eficiente, especialmente en escenarios con grandes volúmenes de información, reduciendo tiempos de búsqueda y mejorando la experiencia de uso.
2. Descripción del Cambio
2.1. Funcionalidad Anterior
Previamente, las pantallas afectadas presentaban listados sin una opción de búsqueda directa, lo que obligaba a los usuarios a:
Navegar manualmente entre los registros disponibles
Recorrer visualmente listas extensas
Depender exclusivamente del scroll para encontrar información específica
Esta situación impactaba en la eficiencia operativa, especialmente en empresas con alta cantidad de registros.
2.2. Nueva Funcionalidad
Se incorpora un campo de búsqueda (buscador) sobre las listas, que permite:
Filtrar registros de forma dinámica
Buscar por texto ingresado por el usuario
Reducir significativamente el tiempo de localización de información
El buscador se encuentra integrado de forma estándar y consistente con el diseño actual de la plataforma.
3. Pantallas Impactadas
La mejora se encuentra disponible en las siguientes páginas:
/Parametros/Empresa/EmpleadosPorCliente.aspx
/Parametros/Empresa/AdministradorPorCliente.aspx
/Parametros/Asistencia/Ubicacion/UbicacionesDeMarcajes.aspx
/Parametros/Empresa/AsignarJornadasEspeciales.aspx
/Parametros/PermisosEspeciales/ListadoPermisosEspeciales.aspx
/PermisosEspeciales/PermisosEspecialesPorAprobar.aspx
/Parametros/Vacaciones/CancelarVacaciones.aspx
/Licencias/Licencias.aspx
/horaslibres/24HorasPorAprobar.aspx
/Parametros/Vacaciones/Feriados.aspx
4. Interfaz Actualizada
En la vista anterior (Imagen 1), los listados no contaban con un campo de búsqueda, requiriendo desplazamiento manual para encontrar registros específicos.
Imagen 1: Vista anterior de la lista
La nueva interfaz (Imagen 2) incorpora un campo de búsqueda sobre la lista, permitiendo filtrar los registros de forma inmediata según el texto ingresado.
Imagen 2: Nueva vista con buscador incorporado
5. Características Principales
Buscador Integrado: Campo de búsqueda visible sobre los listados
Filtrado Dinámico: Los resultados se actualizan en tiempo real
Mejor Usabilidad: Menor necesidad de scroll y navegación manual
Diseño Consistente: Mantiene el estándar visual de la plataforma
Aplicación Transversal: Disponible en múltiples módulos y pantallas
6. Beneficios de la Implementación
Ahorro de Tiempo: Localización rápida de registros
Mayor Productividad: Menos acciones manuales para encontrar información
Mejor Experiencia de Usuario: Interfaz más intuitiva y amigable
Escalabilidad: Facilita el trabajo con grandes volúmenes de datos
Reducción de Errores: Menor riesgo de seleccionar registros incorrectos
7. Modo de Uso
Paso 1: Acceder a cualquiera de las pantallas incluidas en el cambio.
Paso 2: Ubicar el campo de búsqueda sobre la lista.
Paso 3: Ingresar el texto a buscar.
Paso 4: Visualizar automáticamente los registros filtrados.
Paso 5: Seleccionar o gestionar el registro según corresponda.
8. Consideraciones Técnicas
La búsqueda se realiza sobre los datos cargados en la lista
No requiere recarga de la página
Compatible con los navegadores soportados por la plataforma
No afecta el rendimiento general del sistema
9. Impacto en Procesos
Esta mejora impacta positivamente en los procesos operativos al:
Optimizar la gestión de información
Facilitar la administración de datos
Reducir tiempos de operación en tareas recurrentes
Mejorar la eficiencia de usuarios administrativos y supervisores