La Jornada Especial te permite asignar permisos por horas para eventos especiales, ya sea a toda la empresa o a grupos específicos de colaboradores, en un día exacto del calendario. Con esta opción puedes generar excepciones en la jornada laboral —adelantando o retrasando los horarios— para responder a situaciones puntuales, como Fiestas Patrias, un evento interno o una salida anticipada.

El proceso tiene dos pasos: primero creas la jornada especial y luego la asignas a los colaboradores que corresponda.

1. Ingresa a Administración → Jornada Especial. Verás el listado de las jornadas especiales ya creadas.

2. Haz clic en el botón azul Nueva Jornada Especial, ubicado en la parte superior derecha.

3. En la ventana que se abre, completa los datos de tu jornada:

• Descripción: un nombre que identifique la jornada (por ejemplo, “Fiestas Patrias”).

• Fecha de inicio de la jornada especial: el día y la hora en que comienza.

• Número de Horas a solicitar: la cantidad de horas del permiso (máximo 12 horas).

4. Haz clic en Guardar para dejar creada la jornada especial.

1. Ingresa a Administración → Asignar Jornada Especial.

2. Selecciona la Jornada Especial que creaste y la Empresa a la que corresponde.

3. En Empleados disponibles verás el listado de colaboradores. Pásalos a Empleados asignados —todos o solo los que necesites— con las flechas del centro.

4. Haz clic en Guardar y listo.

Nota importante: Para que el cambio se refleje de inmediato en tus reportes, recuerda recalcular asistencia después de asignar la jornada.

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