Rotatividad – Extensión de Rotatividad
Tipo de Cambio: Nueva Funcionalidad
1. Resumen Ejecutivo
Se ha incorporado una nueva funcionalidad en la pantalla de Rotatividad que permite extender la rotatividad de colaboradores al año siguiente de forma masiva o individual, con seguimiento asíncrono del proceso.
Esta funcionalidad centraliza la gestión de extensión de horarios rotativos, eliminando la necesidad de configuraciones manuales por colaborador y asegurando trazabilidad y control sobre el proceso de extensión.
2. Descripción del Cambio
2.1. Funcionalidad Anterior
Previamente, la pantalla de Rotatividad no contaba con la opción de extender la configuración de rotatividad al año siguiente, lo que obligaba a los usuarios a:
Configurar manualmente la rotatividad para el nuevo año, colaborador por colaborador.
Invertir tiempo operativo significativo en tareas repetitivas de configuración de turnos y jornadas.
Esperar proceso automático ejecutado por el sistema en Noviembre o Diciembre del año en curso.
Esta situación impactaba en la eficiencia operativa, especialmente en empresas con alta cantidad de colaboradores con jornadas rotativas.
2.2. Nueva Funcionalidad
Se incorpora la funcionalidad de Extensión de Rotatividad en la pantalla de Rotatividad, que permite:
Extender la rotatividad al año siguiente (por ejemplo, desde 2026 hacia 2027) de forma masiva para todos los colaboradores o de forma selectiva por colaboradores específicos.
Visualizar en pantalla el historial de extensiones realizadas.
Exportar la información de extensiones a formato Excel.
Ejecutar el proceso con confirmación previa obligatoria antes de aplicar los cambios.
Monitorear el avance del proceso mediante una barra de progreso asíncrona, que permite salir de la pantalla sin perder el avance y detener la ejecución en cualquier momento.
La funcionalidad se encuentra integrada de forma estándar y consistente con el diseño actual de la plataforma.
3. Pantallas Impactadas
La mejora se encuentra disponible en la siguiente página:
Rotatividad – Extensión de Rotatividad
4. Interfaz Actualizada
En la vista anterior, la pantalla de Rotatividad no contaba con la opción de extender la rotatividad, por lo que la configuración para el nuevo año debía realizarse de forma manual.
Imagen 1: Vista anterior – Pantalla Rotatividad (sin opción de extensión)
La nueva interfaz incorpora la sección de Extensión de Rotatividad, con opciones de selección de colaboradores, barra de progreso asíncrona y visualización del historial de extensiones realizadas.
Imagen 2: Nueva vista – Extensión de Rotatividad (selección masiva o individual)
Imagen 3: Nueva vista – Barra de progreso asíncrona durante la ejecución
Imagen 4: Nueva vista – Historial de extensiones realizadas
La exportación a Excel permite descargar la información de extensiones registradas para su revisión o respaldo.
Imagen 5: Ejemplo de exportación Excel con información de extensiones
5. Características Principales
Extensión Masiva o Selectiva: Permite extender la rotatividad a todos los colaboradores o a un grupo específico
Proceso Asíncrono con Progreso: El avance se mantiene aunque el usuario salga de la pantalla, con opción de detención
Confirmación Obligatoria: Solicita validación antes de ejecutar cualquier extensión
Historial de Extensiones: Visualización de todas las extensiones realizadas desde la misma pantalla
Exportación a Excel: Descarga de la información de extensiones en formato editable
Diseño Consistente: Mantiene el estándar visual de la plataforma
6. Beneficios de la Implementación
Mayor Productividad: Extensión masiva en un solo proceso, eliminando la configuración manual por colaborador
Mejor Experiencia de Usuario: Proceso guiado con confirmación, progreso visible y sin bloqueo de pantalla
Reducción de Errores: Menor riesgo de inconsistencias al automatizar la extensión de horarios rotativos
Trazabilidad: Historial de extensiones disponible para auditoría y control
Escalabilidad: Facilita el trabajo con grandes volúmenes de colaboradores con jornadas rotativas
7. Modo de Uso
Paso 1: Acceder a la pantalla de Rotatividad.
Paso 2: Seleccionar la opción de Extensión de Rotatividad.
Paso 3: Elegir si la extensión se aplicará a todos los colaboradores o seleccionar colaboradores específicos.
Paso 4: Confirmar la ejecución en el diálogo de confirmación.
Paso 5: Monitorear el progreso asíncrono desde la barra de avance. Es posible salir de la pantalla sin perder el proceso o detenerlo si es necesario.
Paso 6: Verificar el resultado en el historial de extensiones realizadas.
Paso 7: Exportar a Excel si se requiere respaldo o revisión de la información.
8. Consideraciones Técnicas
• La extensión aplica únicamente al año inmediatamente siguiente al año actual (por ejemplo, desde 2026 solo es posible extender a 2027).
• El proceso se ejecuta de forma asíncrona, por lo que no bloquea la navegación en la plataforma.
• No requiere recarga de la página para visualizar el avance.
• Compatible con los navegadores soportados por la plataforma.
• No afecta el rendimiento general del sistema.
9. Impacto en Procesos
Esta mejora impacta positivamente en los procesos operativos al:
Optimizar la gestión de extensión anual de horarios rotativos.
Facilitar la administración de colaboradores con jornadas variables y ciclos rotativos.
Reducir tiempos de operación en la configuración de inicio de año.
Mejorar la eficiencia de usuarios administrativos y supervisores responsables de la gestión de turnos.
Jornada Especial y Permisos Especiales – Segmentación por Grupo Administrado
Tipo de Cambio: Mejora Lógica de Negocio
1. Resumen Ejecutivo
Se ha incorporado una mejora lógica en las pantallas de Asignar Empleados a Jornada Especial y Listado de Solicitudes de Permisos Especiales, consistente en restringir el listado de colaboradores a los grupos que administra el usuario con sesión activa.
Este cambio no modifica la interfaz gráfica de ninguna de las dos pantallas; impacta únicamente en la lógica de consulta, asegurando que cada usuario opere únicamente con los colaboradores bajo su administración.
2. Descripción del Cambio
2.1. Funcionalidad Anterior
Anteriormente, las pantallas de Asignar Empleados a Jornada Especial y Listado de Solicitudes de Permisos Especiales mostraban el listado completo de colaboradores del sistema, sin distinción del grupo administrado por el usuario activo, lo que implicaba:
Visualización de colaboradores fuera del ámbito de administración del usuario, generando sobrecarga de información no relevante.
Mayor riesgo de asignaciones o gestiones erróneas sobre colaboradores que no corresponden al usuario activo.
2.2. Nueva Funcionalidad
Se aplica una mejora lógica en ambas pantallas que restringe el listado de colaboradores al grupo o grupos que administra el usuario con sesión activa:
Asignar Empleados a Jornada Especial: El listado de colaboradores disponibles para asignación se limita automáticamente a los grupos administrados por el usuario activo.
Listado de Solicitudes de Permisos Especiales: Las solicitudes visibles se restringen a los colaboradores de los grupos administrados por el usuario activo.
El cambio es exclusivamente lógico: la apariencia gráfica, los campos disponibles y la navegación de ambas pantallas permanecen sin modificaciones.
3. Pantallas Impactadas
La mejora aplica sobre las siguientes páginas:
Asignar Empleados a Jornada Especial :
Listado de Solicitudes de Permisos Especiales:
4. Interfaz Actualizada
Dado que el cambio es exclusivamente lógico, la interfaz gráfica de ambas pantallas no presenta modificaciones visuales. La diferencia se percibe en los resultados del listado, que ahora muestran únicamente los colaboradores correspondientes al grupo administrado por el usuario activo.
5. Características Principales
Segmentación Automática: El listado se filtra automáticamente según el grupo administrado por el usuario activo, sin requerir configuración adicional
Cambio Lógico, no Visual: La interfaz gráfica permanece sin modificaciones; el impacto es únicamente en los datos mostrados
Aplicación en Dos Pantallas: La mejora opera de forma consistente en Jornada Especial y Permisos Especiales
Diseño Consistente: Mantiene el estándar visual de la plataforma
6. Beneficios de la Implementación
Mayor Productividad: El usuario trabaja directamente con los colaboradores de su grupo, sin filtrar manualmente registros no relevantes
Mejor Experiencia de Usuario: Vista contextual y acotada al ámbito de administración de cada usuario
Reducción de Errores: Menor riesgo de asignar jornadas especiales o gestionar solicitudes de permisos de colaboradores que no corresponden
Seguridad de la Información: Cada usuario accede únicamente a los datos de los colaboradores bajo su administración
7. Modo de Uso
El cambio opera de forma automática y transparente para el usuario. No se requieren pasos adicionales ni configuraciones especiales.
Asignar Empleados a Jornada Especial: Al ingresar a la pantalla, el listado de colaboradores disponibles mostrará automáticamente solo los que pertenecen al grupo administrado por el usuario activo.
Listado de Solicitudes de Permisos Especiales: Al ingresar a la pantalla, las solicitudes visibles corresponderán exclusivamente a colaboradores de los grupos administrados por el usuario activo.
8. Consideraciones Técnicas
La segmentación se realiza automáticamente en función del grupo o grupos asignados al usuario con sesión activa; no requiere configuración por parte del usuario.
El cambio no afecta la interfaz gráfica de ninguna de las dos pantallas; solo impacta en la lógica de consulta de datos.
Un usuario con administración de múltiples grupos visualizará los colaboradores de todos los grupos que administra.
No requiere recarga de la página; el filtro se aplica al momento de cargar la pantalla.
Compatible con los navegadores soportados por la plataforma.
No afecta el rendimiento general del sistema.
9. Impacto en Procesos
Esta mejora impacta positivamente en los procesos operativos al:
Asegurar que las asignaciones de jornadas especiales se realicen únicamente sobre colaboradores del grupo administrado.
Garantizar que la gestión de solicitudes de permisos especiales esté acotada al ámbito de responsabilidad del usuario.
Reducir el tiempo de gestión al eliminar la necesidad de filtrar manualmente colaboradores no relevantes.
Fortalecer la trazabilidad y control sobre las operaciones realizadas en ambas pantallas.
Listado de Colaboradores – Mejoras de Filtros y Exportación
Tipo de Cambio: Mejora de Funcionalidad
1. Resumen Ejecutivo
Se han incorporado mejoras en el Listado de Colaboradores de la plataforma Bnovus, orientadas a optimizar la experiencia de consulta, filtrado y exportación de información.
Las mejoras incluyen un nuevo panel de filtros, una vista restringida al grupo administrado por el usuario activo y una exportación Excel enriquecida con nuevos campos relevantes para la gestión de personal.
2. Descripción del Cambio
2.1. Funcionalidad Anterior
Previamente, el Listado de Colaboradores presentaba las siguientes limitaciones:
No contaba con un panel de filtros dedicado, lo que dificultaba la búsqueda y acotación de resultados.
El listado mostraba colaboradores más allá del grupo administrado por el usuario, entregando información no relevante para su gestión.
El exportable Excel incluía campos como Anexo y URL Archivo que no aportaban valor operativo, y no contaba con los campos Estado de Empleado ni Estado de Contrato.
2.2. Nueva Funcionalidad
Se incorporan las siguientes mejoras al Listado de Colaboradores:
Nuevo panel de filtros: Se agrega un panel de filtros dedicado que permite acotar los resultados de búsqueda de forma rápida y precisa.
Vista segmentada por grupo: El listado ahora muestra únicamente los colaboradores del grupo que administra el usuario con sesión activa, asegurando una vista relevante y contextual.
Exportación Excel mejorada: El archivo exportado incorpora los campos Estado de Empleado y Estado de Contrato, excluye los campos Anexo y URL Archivo, y exporta únicamente los registros consultados según los filtros aplicados.
3. Pantallas Impactadas
Las mejoras se encuentran disponibles en la siguiente página:
Listado de Colaboradores
4. Interfaz Actualizada
En la vista anterior, el Listado de Colaboradores no contaba con panel de filtros y mostraba todos los colaboradores sin restricción por grupo administrado.
Imagen 1: Vista anterior – Listado de Colaboradores (sin panel de filtros)
La nueva interfaz incorpora el panel de filtros y limita la visualización al grupo administrado por el usuario activo, entregando una vista más ordenada y relevante.
Imagen 2: Nueva vista – Listado de Colaboradores con panel de filtros
5. Características Principales
Panel de Filtros Dedicado: Permite acotar y buscar colaboradores de forma ágil desde la misma pantalla
Vista por Grupo Administrado: Cada usuario visualiza únicamente los colaboradores bajo su administración
Exportación Contextual: El Excel exportado refleja exactamente los registros consultados, sin datos adicionales no relevantes
Campos Actualizados en Excel: Se agregan Estado de Empleado y Estado de Contrato; se eliminan Anexo y URL Archivo
Diseño Consistente: Mantiene el estándar visual de la plataforma
6. Beneficios de la Implementación
Mayor Productividad: Búsqueda y filtrado más rápido sin necesidad de revisar registros no relevantes
Mejor Experiencia de Usuario: Vista personalizada al grupo administrado, reduciendo la sobrecarga de información
Información de Mayor Valor: Exportable Excel con campos operativos útiles y sin datos redundantes
Exportación Precisa: Solo se exportan los registros consultados, facilitando análisis y reportes
Seguridad de la Información: El usuario solo accede a la nómina de colaboradores bajo su administración
7. Modo de Uso
Paso 1: Acceder al Listado de Colaboradores en la plataforma Bnovus.
Paso 2: Utilizar el nuevo panel de filtros para acotar la búsqueda según los criterios requeridos (nombre, estado, contrato, entre otros).
Paso 3: Revisar los resultados, que mostrarán únicamente los colaboradores del grupo administrado por el usuario activo.
Paso 4: Para exportar, seleccionar la opción de descarga Excel. El archivo generado incluirá únicamente los registros consultados con los filtros aplicados.
8. Consideraciones Técnicas
La vista del listado está segmentada automáticamente según el grupo administrado por el usuario con sesión activa; no requiere configuración adicional.
La exportación Excel refleja estrictamente los registros filtrados en pantalla al momento de la descarga.
Los campos Anexo y URL Archivo han sido removidos del exportable; no es posible recuperarlos desde esta pantalla.
No requiere recarga de la página para aplicar los filtros.
Compatible con los navegadores soportados por la plataforma.
No afecta el rendimiento general del sistema.
9. Impacto en Procesos
Esta mejora impacta positivamente en los procesos operativos al:
Optimizar la búsqueda y consulta de colaboradores para usuarios administradores.
Asegurar que cada usuario trabaje con información relevante a su ámbito de administración.
Mejorar la calidad de los reportes generados desde el exportable Excel.
Reducir el tiempo de gestión en tareas de consulta y seguimiento del estado de empleados y contratos.
Gestor de Marcas – Cambio de Horario por Jornada
Tipo de Cambio: Mejora de Usabilidad
1. Resumen Ejecutivo
Se ha incorporado una mejora de usabilidad en el Gestor de Marcas v2, consistente en la posibilidad de cambiar el horario asignado a un colaborador en una jornada o día específico directamente desde la pantalla de gestión de marcas.
Esta funcionalidad permite a los usuarios gestionar de forma ágil las modificaciones de horario sin necesidad de acceder a módulos adicionales, centralizando la operación y reduciendo los tiempos de administración.
2. Descripción del Cambio
2.1. Funcionalidad Anterior
Previamente, las pantallas del Gestor de Marcas no contaban con la opción de modificar el horario asignado a una jornada o día, lo que obligaba a los usuarios a:
Salir del Gestor de Marcas y acceder a módulos de administración de horarios para realizar el cambio.
Realizar el ajuste en módulos separados, generando mayor tiempo operativo y riesgo de errores.
Esta situación impactaba en la eficiencia operativa, especialmente en empresas con alta rotación de turnos y jornadas variables.
2.2. Nueva Funcionalidad
Se incorpora la opción de cambio de horario directamente en el Gestor de Marcas v2 (tanto en la vista diaria como en la vista por corte mes), que permite:
Seleccionar un día o jornada específica y modificar el horario asignado al colaborador desde la misma pantalla.
Aplicar el cambio de horario de forma inmediata, sin necesidad de navegar a otros módulos.
La funcionalidad se encuentra integrada de forma estándar y consistente con el diseño actual de la plataforma.
3. Pantallas Impactadas
La mejora se encuentra disponible en las siguientes páginas:
Gestor de Marcas v2 – Vista por corte mensual
Gestor de Marcas Diarias v2 – Vista Diaria
4. Interfaz Actualizada
En la vista anterior, el Gestor de Marcas no contaba con la opción de cambio de horario, por lo que cualquier modificación debía realizarse fuera de esta pantalla.
Imagen 1: Vista anterior – Gestor de Marcas v2 (sin opción de cambio de horario)
Imagen 2: Vista anterior – Gestor de Marcas Diarias v2 (sin opción de cambio de horario)
La nueva interfaz incorpora una opción de cambio de horario accesible directamente desde la jornada o día del colaborador, permitiendo gestionar la modificación de forma inmediata.
Imagen 3: Nueva vista – Gestor de Marcas v2 (con opción de cambio de horario)
Imagen 4: Nueva vista – Gestor de Marcas Diarias v2 (con opción de cambio de horario)
5. Características Principales
• Cambio de Horario Contextual: La opción de cambio está disponible directamente en la jornada o día del colaborador
• Mejor Usabilidad: Gestión centralizada sin necesidad de navegar a otros módulos
• Diseño Consistente: Mantiene el estándar visual de la plataforma
6. Beneficios de la Implementación
Mayor Productividad: Menos acciones y pantallas para gestionar un cambio de horario
Mejor Experiencia de Usuario: Interfaz más ágil y directa
Reducción de Errores: Menor riesgo de modificar el horario equivocado al operar en contexto
Escalabilidad: Facilita el trabajo con grandes volúmenes de colaboradores y turnos variables
7. Modo de Uso
Paso 1: Acceder al Gestor de Marcas v2 o al Gestor de Marcas Diarias v2.
Paso 2: Ubicar la jornada o día del colaborador al que se desea modificar el horario.
Paso 3: Seleccionar la opción de cambio de horario disponible en la fila correspondiente.
Paso 4: Elegir el nuevo horario desde el listado disponible.
Paso 5: Confirmar el cambio para que el nuevo horario quede registrado.
8. Consideraciones Técnicas
El cambio de horario aplica únicamente para la jornada o día seleccionado, sin afectar la configuración general del colaborador.
No requiere recarga de la página.
Compatible con los navegadores soportados por la plataforma.
No afecta el rendimiento general del sistema.
9. Impacto en Procesos
Esta mejora impacta positivamente en los procesos operativos al:
Optimizar la gestión de cambios de horario en tiempo real.
Facilitar la administración de jornadas variables y turnos rotativos.
Reducir tiempos de operación en tareas recurrentes de ajuste de horarios.
Mejorar la eficiencia de usuarios administrativos y supervisores que gestionan marcas diariamente.
Integración SSO – Navegación entre Rex+ y Bnovus
Tipo de Cambio: Nueva Funcionalidad
Resumen Ejecutivo
Se ha incorporado una nueva funcionalidad de Single Sign-On (SSO) que permite a los usuarios con SSO activo navegar de forma directa entre las plataformas Rex+ y Bnovus sin necesidad de iniciar sesión nuevamente en cada sistema.
Esta integración facilita el acceso unificado al módulo de asistencia, reduciendo fricción operativa y mejorando la experiencia del usuario administrador que trabaja con ambas plataformas de forma habitual.
Este es un cambio importante por ende en el siguiente LINK tendrás la nota completa.
El proceso de activación del SSO puede tomar un tiempo que será comunicado una vez se tome su petición desde la solicitud al chat de Mesa de Ayuda. Se recomienda realizar la solicitud con anticipación suficiente para no afectar la operación.
La activación la puedes solicitar a partir del 01-06-2026