Reporte de Inconsistencia de Marcajes
Se ha mejorado la funcionalidad de exportación a Excel del Reporte de
Inconsistencia de Marcajes, agregando información adicional de geolocalización y ubicación de los marcajes registrados en el sistema.
Detalle de la Mejora
1. Información Adicional en Exportación Excel
El archivo Excel generado desde el reporte ahora incluye cuatro columnas adicionales que proporcionan mayor contexto sobre la ubicación desde donde se realizó cada marcaje:
Nuevas Columnas:
Latitud: Coordenada geográfica de latitud del marcaje.
Longitud: Coordenada geográfica de longitud del marcaje.
Nombre Ubicación: Identificador de la ubicación registrada (ej: "Casa Matriz").
Descripción de la Ubicación: Dirección completa asociada a la ubicación del marcaje (ej: "Av. Apoquindo 4499, Las Condes").
Beneficios
Esta mejora permite:
Mayor trazabilidad: Identificar con precisión desde dónde se registraron los marcajes inconsistentes.
Análisis geográfico: Realizar análisis de patrones de marcaje por ubicación.
Validación de datos: Verificar la concordancia entre la ubicación esperada y la ubicación real del marcaje.
Gestión de incidencias: Facilitar la investigación de inconsistencias considerando el contexto de ubicación.
Auditoría mejorada: Más información para procesos de auditoría y cumplimiento normativo.
2. Acceso al Reporte
Ruta: Menú Reportería de Asistencias → Inconsistencia de Marcajes.
URL de acceso:
login.bnovus.cl/Parametros/Asistencia/Reportes/InconsistenciaDeMarcajes.aspx
3. Visualización
Reporte de Inconsistencia de Marcajes en Bnovus.
Archivo Excel exportado mostrando las nuevas columnas de geolocalización (Latitud, Longitud, Nombre Ubicación y Descripción de la Ubicación).
4. Consideraciones Técnicas
La información de geolocalización se exporta únicamente en el archivo Excel.
La pantalla web del reporte mantiene su visualización actual sin cambios.
Los datos de ubicación se incluyen para todos los marcajes que tengan esta información registrada en el sistema.
Las columnas adicionales se ubican al final del archivo Excel, después de las columnas existentes.
El formato de coordenadas utiliza el estándar decimal (ej: -33.4136883, - 70.5828779).
5. Impacto en Usuarios
Esta mejora beneficia principalmente a:
Supervisores y jefaturas: Más información para validar la legitimidad de marcajes.
Área de Recursos Humanos: Mejor contexto para la gestión de inconsistencias.
Auditoría interna: Datos adicionales para procesos de revisión y control.
Administradores del sistema: Información detallada para análisis de uso.
Rediseño Visual de la Plataforma Bnovus - Actualización de Identidad REX
Se ha implementado un rediseño visual integral de la plataforma Bnovus, alineándolo con la identidad corporativa de REX+. Esta actualización incluye cambios en la paleta de colores, diseño de botones y elementos de interfaz, mejorando la experiencia de usuario y modernizando la apariencia general del sistema.
1. Principales Cambios Visuales
1.1 Paleta de Colores
Versión Anterior Colores azules / verdes
Encabezado con tonos azuL y blanco
Degradados verde
Estética menos corporativa
✓ Nueva Versión REX+
Colores azules corporativos
Azul principal #0066cc
Tonos corporativos profesionales
Mayor seriedad y confianza
2. Comparativa Visual: Antes y Después
Figura 1: Versión Anterior – página referencia Gestión de Marca
Figura 2: Nueva Versión - página referencia Gestión de Marcas
3. Mejoras de Usabilidad y Diseño Beneficios del Rediseño:
Mayor profesionalismo: Colores corporativos azules transmiten confianza y seriedad
Mejor legibilidad: Contraste optimizado entre textos y fondos
Modernización: Botones redondeados y diseño actualizado según tendencias actuales
Consistencia visual: Paleta de colores unificada en toda la plataforma
Accesibilidad mejorada: Mejores contrastes cumplen con estándares WCAG
Identidad de marca: Alineación total con la marca REX+
3.1 Diseño de Botones Los botones han sido rediseñados con las siguientes mejoras:
Bordes redondeados: Aspecto más moderno y amigable
Mejor jerarquía visual: Botones primarios destacan claramente
Estados mejorados: Feedback visual más claro en hover y estados activos
Tamaños optimizados: Mejor experiencia táctil en dispositivos móviles
3.2 Elementos del Encabezado El encabezado principal ahora incluye:
Logo de Bnovus con mayor prominencia
Color de fondo azul corporativo unificado
Iconos de notificación y usuario con mejor contraste
Identificación del usuario con estilo actualizado
4. Actualización para Clientes con Colores Personalizados
IMPORTANTE: Los clientes que actualmente tienen configurados colores personalizados en su plataforma recibirán la actualización a los colores corporativos de REX+.
Esta estandarización permitirá:
Uniformidad de marca: Todos los clientes tendrán la misma experiencia visual profesional
Mejor soporte: Documentación y capacitaciones con interfaz unificada
Actualizaciones más ágiles: Mantenimiento simplificado de la plataforma
Experiencia consistente: Usuarios que trabajan con múltiples clientes tendrán una interfaz familiar
4.1 Cronograma de Actualización Proceso de actualización:
La actualización se aplicará automáticamente en la próxima actualización general
No se requiere acción por parte de los clientes
Los colores REX+ se aplicarán de forma inmediata al acceder a la plataforma actualizada
Se notificará a los clientes afectados con anticipación
5. Módulos Afectados El rediseño visual se ha aplicado a todos los módulos de la plataforma, incluyendo:
Gestión de Asistencia
Gestión de Marcas
Aprobación de Asistencia
Reportería
Configuración de Parámetros
Administración de Personal
Cargas Masivas
Grupos de Seguridad
Todos los demás módulos del sistema
6. Consideraciones Técnicas
Los cambios son puramente visuales y no afectan la funcionalidad existente
Todos los flujos de trabajo se mantienen sin cambios
No se requiere capacitación adicional para los usuarios
La actualización es compatible con todos los navegadores soportados
El rendimiento de la plataforma se mantiene sin cambio
Nuevas Funcionalidades en Gestión de Marcas
Se han implementado dos nuevas funcionalidades en el módulo de Gestión de Marcas que mejoran significativamente el control y la eficiencia en el registro de asistencia:
1. Configuración de Auto-relleno de Normalización de Horarios:
Permite al administrador definir criterios específicos para el auto relleno de marcajes faltantes según diferentes tipos de ausencias.
Descripción de la Funcionalidad: Esta nueva configuración permite al administrador del sistema establecer con precisión bajo qué condiciones el botón "Normalizar Horarios" debe auto rellenar los marcajes faltantes en el Gestor de Marcas.
Ubicación: Configuración Control Asistencia → Gestor de Marcas
Acceso: Solo usuarios con permisos de administrador
Criterios Configurables
El administrador puede activar o desactivar el auto-relleno para los siguientes tipos ausencias:
Pantalla de configuración de criterios de auto-relleno en normalización de horarios
Beneficios de esta Funcionalidad:
Mayor control: El administrador decide exactamente qué tipos de ausencias deben generar auto-relleno
Flexibilidad organizacional: Cada empresa puede configurar según sus políticas internas
Prevención de errores: Evita el auto-relleno en situaciones donde no corresponde
Mejor auditoría: Claridad sobre qué marcajes fueron normalizados y bajo qué criterios
Cumplimiento normativo: Adaptación a requisitos específicos de la Dirección del Trabajo
Ahorro de tiempo: Automatización selectiva según las necesidades del negocio
Cómo Configurar:
Acceder al módulo: Config. Asistencia > Config. Inicial
Ubicar la sección: Gestor de Marcas "Módulo para configurar el comportamiento del botón 'Normalizar Horarios'"
Configurar cada criterio: Activar o desactivar cada toggle según la política de la empresa
Guardar cambios: Los cambios se aplicarán inmediatamente para todas las operaciones de normalización
Importante: Esta configuración afecta el comportamiento del botón "Normalizar Horarios" en los módulos:
Gestión de Marcas
Gestión de Marcas por Día
Se recomienda revisar las políticas internas antes de realizar cambios en esta configuración.
2. Botón "Completar Jornada":
Se ha agregado un nuevo botón "Completar Jornada" en el módulo de Gestión de Marcas que permite ingresar automáticamente el marcaje faltante cuando un empleado ya tiene registrado un marcaje de inicio o fin de jornada.
Ubicación: Gestión de Marcas
Color del botón: Celeste/Cyan
¿Cómo Funciona?
El botón "Completar Jornada" se activa cuando se cumple alguna de estas condiciones:
Tiene marcaje de entrada pero no de salida: El sistema ingresará automáticamente la hora de salida correspondiente
Tiene marcaje de salida pero no de entrada: El sistema ingresará automáticamente la hora de entrada correspondiente
Botón "Completar Jornada" ubicado junto a "P. Fracción Masivos" y "Buscar"
Proceso de Uso
Identificar jornada incompleta: Verificar que el empleado tenga un marcaje de entrada o salida registrado
Hacer clic en "Completar Jornada": El botón se encuentra en la parte superior derecha de la vista de marcajes
Guardar automáticamente: El sistema ingresa el marcaje faltante basándose en el horario asignado al empleado
Verificar: El marcaje completado aparecerá inmediatamente en la grilla de jornadas
Beneficios de "Completar Jornada"
Rapidez: Completa marcajes faltantes con un solo clic
Precisión: Utiliza el horario configurado del empleado para calcular el marcaje
Reducción de errores: Evita errores de digitación manual al ingresar marcajes
Trazabilidad: Los marcajes completados quedan registrados en el sistema con su origen
Eficiencia operativa: Permite a supervisores completar jornadas de forma masiva
Mejor experiencia de usuario: Interfaz intuitiva y accesible
Casos de Uso Comunes
Esta funcionalidad es especialmente útil en los siguientes escenarios:
Olvido de marcaje: Cuando el empleado olvidó registrar su salida o entrada
Falla técnica: Cuando hubo problemas con el dispositivo de marcaje
Trabajo remoto: Para empleados que trabajan fuera de las instalaciones
Corrección rápida: Durante revisiones de asistencia al final del período
Jornadas especiales: En días con horarios no estándar pero predefinidos
Impacto Organizacional
Para Administradores del Sistema
Mayor control sobre políticas de normalización de horarios
Capacidad de adaptar el sistema a normativas específicas
Reducción de consultas y solicitudes de soporte
Para Supervisores y Jefaturas
Herramientas más ágiles para gestión de asistencia
Menor tiempo dedicado a corrección manual de marcajes
Mayor precisión en registros de asistencia
Para el Área de RRHH
Datos de asistencia más completos y confiables
Facilitación de procesos de remuneración
Mejor cumplimiento de normativas laborales
Recomendaciones de Implementación
Pasos Sugeridos para la Implementación:
Revisar políticas internas: Definir criterios de auto-relleno según normativas de la empresa
Configurar parámetros: Establecer las configuraciones de auto-relleno en Configuración Control Asistencia
Ajustar configuraciones: Realizar modificaciones según feedback de usuarios
Mejoras en Módulo de Aprobación de Horas Extras
Se ha renovado el módulo de gestión de horas extras con mejoras significativas en la visualización y aprobación. El módulo anteriormente conocido como "Justificación de HHEE" ahora se denomina "Aprobación de HHEE", reflejando mejor su propósito principal y agregando nuevas funcionalidades para facilitar el proceso de aprobación.
Principales Mejoras:
Cambio de nomenclatura: De "Justificación de HHEE" a "Aprobación de HHEE"
Visualización dual de horas: Formato decimal y HH:MM:SS en vista principal
Campos duales de aprobación: Entrada simultánea en ambos formatos
Visualización de jornada completa: Marcajes de inicio, fin y colación
Funcionalidad preservada: Aprobación individual y masiva sin cambios
1. Cambio de Nomenclatura
Justificación del cambio:
El nuevo nombre refleja con mayor precisión la función principal del módulo, que es la aprobación de horas extras por parte de supervisores y jefaturas, en lugar de solo su justificación
2. Vista Principal: Formato Dual de Hora
Nueva Visualización de Horas Extras
La vista principal ahora muestra las horas extras en dos formatos simultáneamente, facilitando la comprensión y el análisis:
Formato Decimal
9.4195
Horas en decimal
Formato HH:MM:SS
09:25:10
Horas:Minutos:Segundos
Columnas en la Vista Principal
Vista principal del módulo "Aprobación de HHEE" mostrando formato dual de horas:
Beneficios del Formato Dual
Flexibilidad de visualización: Cada usuario puede preferir el formato que le resulte más cómodo
Precisión mejorada: El formato decimal facilita cálculos, mientras que HH:MM:SS es más intuitivo
Compatibilidad con reportes: Facilita la exportación a diferentes sistemas
Cumplimiento normativo: Ambos formatos son válidos según normativas laborales
Reducción de errores: Menor probabilidad de malinterpretación de las horas
3. Ventana de Detalle: Aprobación Mejorada
Campos Duales de Aprobación
Al hacer clic en el icono de acciones (lupa) de un empleado, se abre una ventana modal con nuevas capacidades:
Funcionalidad de Campos Duales:
Los campos de "Horas a Aprobar" ahora están disponibles en dos formatos que se sincronizan automáticamente:
Campo decimal: Permite ingresar horas en formato decimal (ej: 8.9456)
Campo HH:MM:SS: Permite ingresar horas en formato tiempo (ej: 08:56:44)
Sincronización bidireccional: Al modificar un campo, el otro se actualiza automáticamente
Horas a Aprobar (Decimal)
Horas a Aprobar (HH:MM:SS)
Visualización de Jornada Completa
Se ha agregado una nueva funcionalidad para visualizar el contexto completo de la jornada laboral del empleado:
Icono de reloj en columna "Jornada": Al hacer clic en este icono, se despliega información detallada de los marcajes de la jornada
Información Visible en Detalle de Jornada
Ventana modal de detalle mostrando campos duales de aprobación y visualización de marcajes de jornada
Tabla de Detalle de Horarios
La ventana de detalle muestra una tabla con la siguiente información:
4. Funcionalidad de Aprobación
✓ IMPORTANTE: La funcionalidad de aprobación individual y masiva se mantiene sin cambios. Los usuarios experimentados podrán seguir utilizando el sistema de la misma manera.
4.1 Aprobación Individual
Seleccionar empleado: Hacer clic en el icono de lupa en la columna "Acciones"
Revisar información: Verificar las horas calculadas y los detalles de la jornada
Ingresar horas a aprobar: Utilizar cualquiera de los dos campos (decimal o HH:MM:SS)
Agregar observación (opcional): Incluir comentarios si es necesario
Aprobar: Hacer clic en el botón "Aprobar" (verde)
4.2 Aprobación Masiva
La funcionalidad de aprobación masiva permite aprobar múltiples horas extras simultáneamente:
Aplicar filtros: Seleccionar empresa, área, cargo, sucursal, grupos, empleados y período
Buscar: Hacer clic en el botón "Buscar" para obtener resultados
Aprobar todo: Hacer clic en el botón "Aprobar Todo" (verde) para aprobar todas las horas mostradas
Nota: El botón "Reversar Todo" (rojo) permite revertir aprobaciones realizadas en caso de error.
5. Beneficios Generales de las Mejoras
Para Supervisores y Jefaturas:
Mayor contexto: Visualización completa de la jornada facilita la toma de decisiones
Flexibilidad de formato: Ingreso de horas en el formato más cómodo
Reducción de errores: Sincronización automática entre formatos elimina errores de conversión
Proceso más rápido: Toda la información necesaria en una sola vista
Trazabilidad mejorada: Mejor comprensión del contexto de cada hora extra Para Recursos Humanos:
Auditoría facilitada: Formato dual permite validación cruzada • Reportería mejorada: Exportación en múltiples formatos
Cumplimiento normativo: Visualización clara de tiempos de trabajo y descanso • Resolución de consultas: Información completa de marcajes disponible
Mejoras en Módulo de Aprobación de Descuento por Horas Ausentes
Se ha renovado el módulo de gestión de descuentos por horas ausentes con mejoras
significativas en la visualización y aprobación. El módulo anteriormente conocido
como "Justificación de descuento por horas ausentes" ahora se denomina "Aprobación de descuento por horas ausentes", reflejando mejor su propósito principal y agregando nuevas funcionalidades para facilitar el proceso de aprobación de descuentos
Principales Mejoras:
Cambio de nomenclatura: De "Justificación de descuento por horas ausentes" a "Aprobación de descuento por horas ausentes"
Visualización dual de horas: Formato decimal y HH:MM:SS en vista principal
Campos duales de aprobación: Entrada simultánea en ambos formatos que se sincronizan
Funcionalidad preservada: Aprobación individual y masiva sin cambios
1. Cambio de Nomenclatura
Justificación del cambio: El nuevo nombre refleja con mayor precisión la función principal del módulo, que es la aprobación de descuentos por horas ausentes por parte de supervisores y jefaturas, en lugar de solo su justificación.
2. Vista Principal: Formato Dual de Horas
Nueva Visualización de Horas de Ausencias
La vista principal ahora muestra las horas de ausencias en dos formatos simultáneamente, facilitando la comprensión y el análisis:
Formato Decimal
6.9887
Horas en decimal
Formato HH:MM:SS
06:59:19 Horas:Minutos:Segundos
Beneficios del Formato Dual
Flexibilidad de visualización: Cada usuario puede preferir el formato que le resulte más cómodo
Precisión mejorada: El formato decimal facilita cálculos, mientras que HH:MM:SS es más intuitivo
Compatibilidad con sistemas de nómina: Facilita la integración con sistemas de pago
Cumplimiento normativo: Ambos formatos son válidos según normativas laborales
Reducción de errores: Menor probabilidad de malinterpretación de las horas a descontar
3. Ventana de Detalle: Aprobación Mejorada
Campos Duales de Aprobación
Al hacer clic en el icono de acciones (lupa) de un empleado, se abre una ventana modal con nuevas capacidades:
Funcionalidad de Campos Duales:
Los campos de "Horas a aprobar descuento" ahora están disponibles en dos formatos que se sincronizan automáticamente:
Campo decimal: Permite ingresar horas en formato decimal (ej: 0.0406)
Campo HH:MM:SS: Permite ingresar horas en formato tiempo (ej: 00:02:26)
Sincronización bidireccional: Al modificar un campo, el otro se actualiza automáticamente
Lectura mutua: Los campos se leen entre sí manteniendo precisión total
Horas a aprobar (Decimal)
Horas a aprobar (HH:MM:SS)
Información Visible en el Detalle
Tipos de Ausencias Contempladas
El módulo calcula y muestra diferentes tipos de ausencias:
Atrasos: Llegadas después del horario de inicio programado
Salidas anticipadas: Término de jornada antes del horario establecido
Ausencias entre jornadas: Períodos de ausencia durante la jornada laboral
4. Funcionalidad de Aprobación
IMPORTANTE: La funcionalidad de aprobación individual y masiva se mantiene sin cambios. Los usuarios experimentados podrán seguir utilizando el sistema de la misma manera.
4.1 Aprobación Individual
Seleccionar empleado: Hacer clic en el icono de lupa en la columna "Acciones"
Revisar información: Verificar las horas calculadas de atrasos, salidas anticipadas y ausencias
Ingresar horas a aprobar: Utilizar cualquiera de los dos campos (decimal o HH:MM:SS)
Agregar observación (opcional): Incluir comentarios justificando la aprobación o no aprobación
Aprobar: Hacer clic en el botón "Aprobar" (verde)
4.2 Aprobación Masiva
La funcionalidad de aprobación masiva permite aprobar descuentos de múltiples empleados simultáneamente:
Aplicar filtros: Seleccionar empresa, área, cargo, sucursal, grupos, empleados y período
Buscar: Hacer clic en el botón "Buscar" para obtener resultados
Aprobar todo: Hacer clic en el botón "Aprobar Todo" (verde) para aprobar todos los descuentos mostrados
Nota: El botón "Reversar Todo" (rojo) permite revertir aprobaciones realizadas en caso de error. El botón "Exportar" (celeste) permite descargar la información en formato Excel.
5. Beneficios Generales de las Mejoras
Para Supervisores y Jefaturas:
Claridad en tipos de ausencia: Diferenciación clara entre atrasos, salidas anticipadas y ausencias
Flexibilidad de formato: Ingreso de horas en el formato más cómodo
Reducción de errores: Sincronización automática entre formatos elimina errores de conversión
Proceso más rápido: Toda la información necesaria en una sola vista
Mejor control de descuentos: Visualización precisa de horas a descontar
Para Recursos Humanos:
Precisión en nómina: Descuentos exactos basados en aprobaciones claras
Auditoría facilitada: Formato dual permite validación cruzada
Cumplimiento normativo: Registro detallado de ausencias y descuentos
Resolución de consultas: Información completa de ausencias disponible
Integración con nómina: Datos en formato compatible con sistemas de pago
Para Empleados:
Transparencia: Comprensión clara de descuentos por ausencias
Justicia laboral: Descuentos aprobados basados en revisión de supervisor
Trazabilidad: Registro de observaciones y justificaciones.