Aprobación de Horas Extras y atrasos.
Cambio en el término Justificar por Aprobar
1. Resumen Ejecutivo
Se ha realizado una actualización integral de la terminología utilizada en la plataforma Bnovus, reemplazando el término "Justificar" y sus derivados por "Aprobar" en todos los módulos relacionados con la gestión de horas extraordinarias, ausencias y asistencias.
2. Cambios Específicos
Menú de Asistencias
ANTES:
Justificación Y Compensación de horas
Justificar Extras
Justificar horas de Ausencias
Justificar Ausencias
AHORA:
Aprobación Y Compensación de horas
Aprobar Extras
Aprobar horas de Ausencias
Aprobar Ausencias
Modal de Aprobación de HHEE
ANTES:
Columna Observación muestra: "Justificar masivo"
AHORA:
Columna Observación muestra: "Aprobar masivo"
Modal de Descuentos por Horas Ausentes
ANTES:
Columna Observación muestra: "Justificar masivo"
AHORA:
Columna Observación muestra: "Aprobar masivo"
3. Interfaz Actualizada
Ubicación | Antes | Ahora |
Título del menú | Justificación Y Compensación de horas | Aprobación Y Compensación de horas |
Opción 1 | Justificar Extras | Aprobar Extras |
Opción 2 | Justificar horas de Ausencias | Aprobar horas de Ausencias |
Opción 3 | Justificar Ausencias | Aprobar Ausencias |
Observación HHEE | Justificar masivo | Aprobar masivo |
Observación Ausencias | Justificar masivo | Aprobar masivo |
Botones | Justificar | Aprobar |
Lo que NO cambia
✓ La funcionalidad es exactamente la misma
✓ Los procesos operativos no se modifican
✓ Los permisos y roles permanecen iguales
✓ Los datos históricos no se alteran
4. Beneficios de la Actualización
¿Por qué este cambio?
Refleja mejor el proceso real: aprobar/autorizar horas
Terminología más clara y profesional
Estándar de la industria en sistemas de RRHH
Elimina ambigüedad
5. Soporte y Capacitación
Para consultas o asistencia con esta nueva funcionalidad, los usuarios pueden:
Contactar al equipo de soporte técnico de Bnovus
Revisar la documentación actualizada en el portal de ayuda
Solicitar sesiones de capacitación si se requiere
Actualización en la vista de marcajes en el modal de aprobación de HHEE
1. Resumen Ejecutivo
Se ha actualizado la vista de marcajes en el modal de aprobación de HHEE para mejorar la claridad y comprensión de los tipos de marcaje registrados por los colaboradores.
2. Nueva Funcionalidad
La vista actualizada incorpora un código de colores y etiquetas específicas para identificar cada tipo de marcaje:
Tipos de Marcajes y su Identificación:
Normal (Verde): Corresponde al Inicio de Jornada
Indica la hora de entrada del colaborador al inicio de su jornada laboral
Se visualiza con punto verde
Normal (Rojo): Corresponde al Fin de Jornada
Indica la hora de salida del colaborador al término de su jornada laboral
Se visualiza con punto rojo
Colación (Amarillo): Contiene Entrada y Salida de Colación
Agrupa el periodo completo de colación (inicio y término)
Se visualiza con punto amarillo
Muestra el rango horario del periodo de colación
Extras (Azul): Contiene Entrada y Salida de Horas Extra
Agrupa el periodo completo de horas extraordinarias
Se visualiza con punto azul
Posicionamiento dinámico:
Se posiciona al inicio si las horas extras son previas a la jornada
Se posiciona al final si las horas extras son posteriores a la jornada
3. Interfaz Actualizada
Imagen 1: Vista anterior del modal de aprobación de HHEE
En la vista anterior, los marcajes se mostraban de forma más genérica sin una clara diferenciación visual entre los diferentes tipos de eventos de la jornada laboral.
Imagen 2: Vista actualizada del modal de aprobación de HHEE
La nueva vista presenta:
Código de colores claramente diferenciado
Etiquetas descriptivas para cada tipo de marcaje
Agrupación de periodos (colación y extras)
Mejor visualización del flujo de la jornada laboral simultánea.
4. Beneficios de la Actualización
✓ Mayor claridad: Identificación inmediata del tipo de marcaje
✓ Mejor comprensión: Visualización clara del flujo de la jornada
✓ Aprobación más eficiente: Reducción de errores en la aprobación de HHEE
✓ Código de colores intuitivo: Facilita la revisión rápida de múltiples registros
5. Impacto en Usuarios
Esta actualización no requiere ninguna acción por parte de los usuarios. La funcionalidad de aprobación se mantiene igual, solo se ha mejorado la presentación visual de la información.
6. Soporte y Capacitación
Para consultas o asistencia con esta nueva funcionalidad, los usuarios pueden:
Contactar al equipo de soporte técnico de Bnovus
Revisar la documentación actualizada en el portal de ayuda
Solicitar sesiones de capacitación si se requiere
Nueva funcionalidad con botón "Expandir/contraer todas las jornadas" en HHEE
1. Resumen Ejecutivo
Se ha implementado una mejora significativa en el modal de aprobación de horas extras, optimizando el proceso de revisión y validación de marcajes. Esta nueva funcionalidad permite visualizar de manera expandida todos los marcajes de las jornadas donde se generaron horas extras, eliminando la necesidad de revisar cada día individualmente.
2. Descripción del Cambio
2.1. Funcionalidad Anterior
Anteriormente, al momento de aprobar horas extras, los supervisores debían:
Abrir cada jornada de manera individual para ver los marcajes
Revisar uno por uno los días con horas extras registradas
Realizar múltiples clics para validar la información completa
2.2. Nueva Funcionalidad
Visualización expandida de todas las jornadas: Ahora es posible expandir y contraer la vista de marcajes de todos los días donde se generaron horas extras de forma simultánea, proporcionando una visión integral y facilitando el proceso de aprobación.
3. Interfaz Actualizada
Imagen 1: Vista anterior del modal de aprobación de HHEE
En la vista anterior (Imagen 1), se muestra el modal de aprobación con las jornadas en su estado predeterminado, requiriendo interacción individual con cada registro.
Imagen 2: Nueva funcionalidad con botón "Expandir/contraer todas las jornadas"
La nueva interfaz (Imagen 2) incorpora el botón "Expandir/contraer todas las jornadas" en la esquina superior derecha del modal, permitiendo visualizar los marcajes detallados de todas las jornadas (Extras: 06:55 - 13:38) de forma simultánea.
4. Características Principales
Botón de Expansión Global: Ubicado en el encabezado de la columna donde se expande individualmente, permite expandir o contraer todas las jornadas con un solo clic
Visualización de Marcajes: Muestra automáticamente los rangos horarios de las horas extras (ejemplo: "Extras: 06:55 - 13:38")
Vista Consolidada: Presenta todos los registros de HHEE en una sola pantalla para facilitar la revisión
Interfaz Intuitiva: Mantiene la estructura familiar del modal agregando funcionalidad sin complicar la experiencia de usuario
Información Detallada: Cada jornada muestra:
Nombre del horario y fecha
Tipo de hora extra
Horas calculadas y aprobadas
Rangos de marcajes expandidos
5. Beneficios de la Implementación
Eficiencia en Aprobaciones: Reducción significativa del tiempo requerido para revisar y aprobar horas extras
Mejor Toma de Decisiones: Visión completa de todos los marcajes permite validación más precisa
Reducción de Errores: La visualización integral minimiza la posibilidad de omitir registros
Experiencia de Usuario Mejorada: Menos clics y navegación más intuitiva
Trazabilidad: Mayor claridad en la información de marcajes para auditorías
6. Modo de Uso
Paso 1: Acceder al modal de "Aprobación de HHEE" desde la vista principal de aprobación de hhee.
Paso 2: Ubicar el botón "Expandir/contraer todas las jornadas en el encabezado de la columna donde se expande individualmente
Paso 3: Hacer clic en el botón para expandir todas las jornadas y visualizar los marcajes completos
Paso 4: Revisar la información de marcajes (rangos horarios de extras) de todas las jornadas simultáneamente
Paso 5: Proceder con la aprobación o realizar observaciones según corresponda
Paso 6: Utilizar nuevamente el botón para contraer las jornadas si se requiere una vista más compacta
7. Consideraciones Técnicas
La funcionalidad está disponible para todos los usuarios con permisos de aprobación de HHEE
La expansión/contracción es instantánea y no requiere recarga de la página
Los datos mostrados corresponden a la información actualizada en tiempo real
La funcionalidad es compatible con todos los navegadores soportados por la plataforma
8. Impacto en Procesos
Esta mejora impacta positivamente en el proceso de gestión de horas extras al:
Acelerar el flujo de aprobación de HHEE
Facilitar la supervisión y control de asistencia
Mejorar la transparencia en la gestión de tiempos
Optimizar la carga de trabajo de los supervisores y aprobadores
9. Soporte y Capacitación
Para consultas o asistencia con esta nueva funcionalidad, los usuarios pueden:
Contactar al equipo de soporte técnico de Bnovus
Revisar la documentación actualizada en el portal de ayuda
Solicitar sesiones de capacitación si se requiere
Nueva funcionalidad con botón "Expandir/contraer todas las jornadas" en Atrasos
1. Resumen Ejecutivo
Se ha implementado una mejora significativa en el modal de aprobación de descuento por horas ausentes, optimizando el proceso de revisión y validación de marcajes. Esta nueva funcionalidad permite visualizar de manera expandida la información detallada de colación y marcajes de las jornadas donde se registraron ausencias, eliminando la necesidad de revisar cada entrada individualmente.
2. Descripción del Cambio
2.1. Funcionalidad Anterior
Anteriormente, al momento de aprobar descuentos por horas ausentes, los supervisores debían:
Revisar cada jornada de manera individual sin visualización expandida de marcajes
Navegar entre diferentes registros para validar la información de colación
Realizar múltiples clics para acceder a los detalles completos de cada ausencia
Consultar manualmente los horarios de inicio, colación y fin de jornada
2.2. Nueva Funcionalidad
Visualización expandida de todas las jornadas: Ahora es posible expandir y contraer la vista de marcajes de todos los días donde se generaron atrasos de forma simultánea, proporcionando una visión integral y facilitando el proceso de aprobación.
3. Interfaz Actualizada
Imagen 1: Vista anterior del modal de aprobación de Aprobar descuento por horas ausentes
En la vista anterior (Imagen 1), se muestra el modal de aprobación con las jornadas en su estado predeterminado, requiriendo interacción individual con cada registro.
Imagen 2: Nueva funcionalidad con botón "Expandir/contraer todas las jornadas"
La nueva interfaz (Imagen 2) incorpora el botón "Expandir/contraer todas las jornadas" en la esquina superior derecha del modal, permitiendo visualizar los marcajes detallados de todas las jornadas de forma simultánea.
4. Características Principales
Botón de Expansión Global: Ubicado en el encabezado de la columna donde se expande individualmente, permite expandir o contraer todas las jornadas con un solo clic
Visualización de Marcajes: Muestra automáticamente los rangos horarios.
Vista Consolidada: Presenta todos los registros de marcajesen una sola pantalla para facilitar la revisión
Interfaz Intuitiva: Mantiene la estructura familiar del modal agregando funcionalidad sin complicar la experiencia de usuario
5. Beneficios de la Implementación
Eficiencia en Aprobaciones: Reducción significativa del tiempo requerido para revisar y aprobar atrasos
Mejor Toma de Decisiones: Visión completa de todos los marcajes permite validación más precisa
Reducción de Errores: La visualización integral minimiza la posibilidad de omitir registros
Experiencia de Usuario Mejorada: Menos clics y navegación más intuitiva
Trazabilidad: Mayor claridad en la información de marcajes para auditorías
6. Modo de Uso
Paso 1: Acceder al modal de "Aprobar descuento por horas ausentes" desde la vista principal de aprobación de atrasos.
Paso 2: Ubicar el botón "Expandir/contraer todas las jornadas en el encabezado de la columna donde se expande individualmente
Paso 3: Hacer clic en el botón para expandir todas las jornadas y visualizar los marcajes completos
Paso 4: Revisar la información de marcajes de todas las jornadas simultáneamente
Paso 5: Proceder con la aprobación o realizar observaciones según corresponda
Paso 6: Utilizar nuevamente el botón para contraer las jornadas si se requiere una vista más compacta
7. Consideraciones Técnicas
La funcionalidad está disponible para todos los usuarios con permisos de aprobación de atrasos.
La expansión/contracción es instantánea y no requiere recarga de la página
Los datos mostrados corresponden a la información actualizada en tiempo real
La funcionalidad es compatible con todos los navegadores soportados por la plataforma
8. Impacto en Procesos
Esta mejora impacta positivamente en el proceso de gestión de atrasos al:
· Acelerar el flujo de aprobación de atrasos.
Facilitar la supervisión y control de asistencia
Mejorar la transparencia en la gestión de tiempos
Optimizar la carga de trabajo de los supervisores y aprobadores
9. Soporte y Capacitación
Para consultas o asistencia con esta nueva funcionalidad, los usuarios pueden:
Contactar al equipo de soporte técnico de Bnovus
Revisar la documentación actualizada en el portal de ayuda
Solicitar sesiones de capacitación si se requiere
Nuevo botón carga masiva en Aprobación de HHEE y Aprobar Descuento por Horas Ausentes
1. Resumen Ejecutivo
Se ha habilitado de manera transversal y permanente la funcionalidad de "Carga Masiva" para todos los clientes de la plataforma Bnovus, en los módulos de Aprobación de Horas Extraordinarias y Aprobación de Descuentos por Horas Ausentes.
Situación Anterior
Anteriormente, la funcionalidad de "Carga Masiva" se habilitaba de manera individual por cliente, únicamente bajo solicitud específica al equipo de soporte de Bnovus. Esto implicaba:
Proceso de solicitud formal al área de soporte
Tiempo de espera para la habilitación
Funcionalidad disponible solo para clientes que la solicitaban expresamente
Desigualdad en las herramientas disponibles entre clientes
Situación Actual
A partir de esta actualización, la funcionalidad de "Carga Masiva" está habilitada por defecto para todos los clientes, sin necesidad de solicitud previa. El botón se encuentra visible y operativo en:
Módulo de Aprobación de HHEE
Módulo de Aprobar Descuento por Horas Ausentes
2. Nueva Funcionalidad
¿Qué permite hacer?
La funcionalidad de Carga Masiva permite procesar múltiples aprobaciones de manera simultánea mediante la carga de un archivo Excel, optimizando significativamente el tiempo de gestión para los aprobadores.
Proceso de Uso
Exportar datos actuales mediante el botón "Exportar"
Modificar el archivo Excel exportado, actualizando la columna de horas aprobadas
Cargar el archivo mediante el botón "Carga Masiva"
Validar y procesar las aprobaciones masivas
3. Interfaz Actualizada
Imagen 1: Botón "Carga Masiva" habilitado en módulo de Horas Ausentes
Ubicación: Parte superior derecha de la pantalla, junto a los botones:
Buscar (azul)
Aprobar Todo (verde claro)
Reversar Todo (rojo claro)
Exportar (azul claro)
Carga Masiva (verde)
Imagen 2: Botón "Carga Masiva" habilitado en módulo de Aprobación de HHEE
Ubicación: Parte superior derecha de la pantalla, misma disposición de botones que en el módulo de Horas Ausentes.
Formato del Archivo de Carga
Requisitos Generales
Aspecto | Descripción |
Formato | Excel (.xlsx, .xls) |
Estructura | Debe mantener la misma estructura del archivo exportado |
Columnas obligatorias | Todas excepto "Observación" |
Columna modificable - Ausencias | "Justificadas" |
Columna modificable - HHEE | "Aprobadas" |
Formato de decimales | Separador coma (,) hasta 2 decimales |
Registros no deseados | Eliminar fila completa |
Validaciones del Sistema
· Formato de archivo: Valida que sea un archivo Excel válido
· Estructura de columnas: Verifica que mantenga las columnas originales
· Formato numérico: Valida que las horas sean numéricas con formato correcto
· Integridad de datos: Verifica que todos los campos obligatorios estén completos
· Proceso en lote: Si un registro falla, se cancela toda la operación
4. Beneficios de la Actualización
Para Aprobadores y Supervisores
✓ Eficiencia operativa: Aprobación de múltiples registros en una sola operación
✓ Ahorro de tiempo: Reducción significativa en tiempo de gestión de aprobaciones
✓ Mayor control: Revisión offline del archivo Excel antes de carga
✓ Flexibilidad: Posibilidad de modificar y validar datos antes de procesar
Para el Área de RRHH
✓ Estandarización: Proceso uniforme para todos los clientes
✓ Autonomía: No requiere solicitudes al equipo de soporte
✓ Trazabilidad: Registro completo de cargas masivas realizadas
✓ Auditoría: Facilita la revisión de procesos de aprobación
5. Soporte y Capacitación
Para consultas o asistencia con esta nueva funcionalidad, los usuarios pueden:
Contactar al equipo de soporte técnico de Bnovus
Revisar la documentación actualizada en el portal de ayuda
Solicitar sesiones de capacitación si se requiere
Nueva columna en el archivo Excel exportable de Horas Extraordinarias denominada "Marcas Jornada"
1. Resumen Ejecutivo
Se ha incorporado una nueva columna en el archivo Excel exportable de Horas Extraordinarias denominada "Marcas Jornada", que consolida de manera descriptiva todos los eventos de marcaje del colaborador durante su jornada laboral.
2. Nueva Funcionalidad
Nueva Columna: "Marcas Jornada"
Esta columna presenta de forma consolidada y legible todos los tipos de marcajes registrados durante la jornada, incluyendo:
Información Consolidada:
Extras: Horas extraordinarias antes de la jornada (con rango horario)
Normal: Inicio de jornada (hora de entrada)
Normal: Fin de jornada (hora de salida)
Extras: Horas extraordinarias después de la jornada (con rango horario)
Formato de Presentación:
La información se presenta en formato de texto concatenado, mostrando el flujo completo de la jornada del colaborador de manera secuencial y cronológica.
Ejemplo de formato:
Extras: 06:26 - 07:00 | Normal: 07:00 | Normal: 16:30 | Extras: 16:30 - 18:51
3. Interfaz Actualizada
Imagen 1: Formato anterior del Excel exportable - Columnas separadas para Entrada y Salida
En la versión anterior, el Excel contenía las columnas:
Entrada
Salida
Calculadas
Calculadas hr
Aprobadas
Aprobadas hr
Observación
Los marcajes se presentaban únicamente como horas de entrada y salida individuales, sin mostrar el detalle completo de los eventos de la jornada.
Imagen 2: Formato actualizado con nueva columna "Marcas Jornada"
La versión actualizada incluye:
Nueva columna "Marcas Jornada" (Columna H): Consolidación de todos los eventos de marcaje
Mantiene columnas originales: Entrada y Salida se conservan para compatibilidad
Formato descriptivo: Identificación clara de cada tipo de marcaje (Extras, Normal)
Secuencia cronológica: Presentación ordenada de los eventos de la jornada
Estructura de los Marcajes en la Nueva Columna
Posicionamiento de Marcajes:
Extras Pre-Jornada (si aplica)
Se muestran al inicio
Formato: Extras: HH:MM - HH:MM
Normal - Inicio de Jornada
Hora de entrada al trabajo
Formato: Normal: HH:MM
Normal - Fin de Jornada
Hora de salida del trabajo
Formato: Normal: HH:MM
Extras Post-Jornada (si aplica)
Se muestran al final
Formato: Extras: HH:MM - HH:MM
Separador:
Los diferentes eventos se separan mediante el símbolo pipe: |
4. Beneficios de la Actualización
✓ Visibilidad completa: Todos los marcajes de la jornada en una sola columna
✓ Análisis facilitado: Identificación rápida de patrones y anomalías
✓ Trazabilidad mejorada: Registro completo del flujo de trabajo del colaborador
✓ Compatibilidad: Se mantienen las columnas originales de Entrada y Salida
✓ Auditoría eficiente: Revisión simplificada de horas extraordinarias aprobadas
✓ Exportación mejorada: Información más completa para análisis externos
5. Impacto en Usuarios
Para Supervisores y Aprobadores:
Mayor claridad en la revisión de horas extraordinarias
Identificación inmediata del tipo y momento de las horas extras
Mejor sustento para la aprobación de HHEE
Para Área de RRHH:
Análisis más eficiente de patrones de jornada
Mejor control de cumplimiento de normativas laborales
Información consolidada para auditorías
6. Soporte y Capacitación
Para consultas o asistencia con esta nueva funcionalidad, los usuarios pueden:
Contactar al equipo de soporte técnico de Bnovus
Revisar la documentación actualizada en el portal de ayuda
Solicitar sesiones de capacitación si se requiere