Totales Horas Extra por Colaborador – Reporte Comparación Extras Atrasos
1. Resumen Ejecutivo
Se ha incorporado una mejora de usabilidad consistente en la implementación de un filtro de formato de horas (decimal o HH:MM:SS) en los reportes.
Esta funcionalidad permite a los usuarios poder seleccionar dentro de estas dos alternativas la lectura y descarga de estos reportes, y con ello lograr la interpretación más precisa de la información.
2. Descripción del Cambio
2.1. Funcionalidad Anterior
Previamente, las pantallas afectadas no presentaban esta opción de filtro de formato de horas, lo que obligaba a los usuarios a:
Visualizar solo en formato decimal las horas.
Realizar conversión de manera manual de formato decimal a hh:mm:ss.
Esta situación impactaba en la eficiencia operativa, especialmente en empresas con alta cantidad de registros.
2.2. Nueva Funcionalidad
Se incorpora un filtro de búsqueda (Formato de visualización de cálculos), que permite:
Seleccionar formato hh:mm:ss para visualización de la información.
Seleccionar formato decimal para visualización de la información.
El filtro se encuentra integrado de forma estándar y consistente con el diseño actual de la plataforma.
3. Pantallas Impactadas
La mejora se encuentra disponible en las siguientes páginas:
/Parametros/Asistencia/Reportes/TotalesHorasExtra.aspx
/Parametros/Asistencia/Reportes/ReporteExtrasAtrasos.aspx
4. Interfaz Actualizada
En la vista anterior (Imagen 1 y 2), los reportes no contaban con el filtro incorporado, por lo que la búsqueda solo arrojaba resultado en horas decimal.
Imagen 1: Vista anterior Totales Horas Extra por Colaborador
Imagen 2: Vista anterior Reporte Comparación Extras Atrasos
La nueva interfaz (Imagen 3 y 4) incorpora un nuevo filtro de búsqueda, permitiendo filtrar los registros de forma inmediata por formato decimal o hh:mm:ss.
Imagen 3: Nueva vista Totales Horas Extra por Colaborador
Imagen 4: Nueva vista Reporte Comparación Extras Atrasos
Con estos nuevos filtros la exportación del archivo en formato Excel, se puede realizar por cualquiera de los dos tipos de formato.
Formato hh:mm:ss
Formato decimal
5. Características Principales
Filtrado Dinámico: Los resultados se actualizan en tiempo real
Mejor Usabilidad: Información inmediata según selección
Diseño Consistente: Mantiene el estándar visual de la plataforma
6. Beneficios de la Implementación
Mayor Productividad: Menos acciones manuales para gestionar información
Mejor Experiencia de Usuario: Interfaz más rápida
Escalabilidad: Facilita el trabajo con grandes volúmenes de datos
Reducción de Errores: Menor riesgo de seleccionar registros incorrectos
7. Modo de Uso
Paso 1: Acceder a cualquiera de las pantallas incluidas en el cambio.
Paso 2: Seleccionar tipo de horas
Paso 3: Pinchar botón buscar
Paso 4: Visualizar automáticamente los registros filtrados.
Paso 5: Pinchar exportar a Excel
8. Consideraciones Técnicas
La búsqueda se realiza sobre los datos cargados en la lista
No requiere recarga de la página
Compatible con los navegadores soportados por la plataforma
No afecta el rendimiento general del sistema
9. Impacto en Procesos
Esta mejora impacta positivamente en los procesos operativos al:
Optimizar la gestión de información
Facilitar la administración de datos
Reducir tiempos de operación en tareas recurrentes
Mejorar la eficiencia de usuarios administrativos y supervisores