Incorporación de nuevos campos en el archivo exportable Aprobación de HHEE
Tipo de Cambio: Incorporación de información de auditoria
1. Descripción General del Cambio
Se realizaron mejoras en la pantalla de Aprobación de Horas Extras (HHEE), incorporando nuevos campos en el archivo exportable y visibilidad sobre las reversas de aprobaciones registradas en el sistema, junto con la opción de exportar dicha información.
2. Cambios Implementados
2.1 Nuevos campos en el exportable de HHEE
El archivo Excel generado desde esta pantalla ahora incluye dos nuevas columnas:
Campo | Descripción |
Usuario Aprobador | Nombre del usuario que realizó la aprobación del registro |
Fecha Aprobación | Fecha en que se realizó la aprobación |
Actualizado Por | Nombre del último usuario que realizó una modificación sobre el registro |
Actualizado El | Fecha en que se realizó la actualización |
Estos campos permiten contar con trazabilidad completa sobre quién aprobó y quién intervino cada registro, facilitando auditorías y revisiones internas.
2.2 Rescate interno de reversas de aprobaciones y exportación
El sistema ahora recupera internamente, con fines de auditoría, los registros que han sido revertidos dentro de la pantalla de Aprobación de HHEE. Este rescate ocurre de forma automática y considera dos orígenes posibles de reversa:
· Reversa por usuario: Un usuario con permisos revirtió manualmente una aprobación previamente realizada.
· Reversa por proceso: Un proceso interno del sistema generó automáticamente la reversión del registro aprobado.
Para acceder a esta información, se incorporó un botón de exportación de reversas que permite descargar en formato Excel el detalle completo de los registros revertidos, facilitando su análisis, revisión y respaldo histórico.
3. Impacto en el Usuario
· No se requiere capacitación especial. Los cambios son aditivos y no modifican el flujo de aprobación existente.
· Los nuevos campos en el exportable aparecen automáticamente al descargar el archivo desde la pantalla.
· El botón de exportación de reversas es visible únicamente cuando existen registros revertidos en la vista activa.
· La información de reversa se visualiza desde la actualización de la nueva funcionalidad.
Incorporación de nuevos campos en el archivo exportable Aprobación de ATRASOS
Tipo de Cambio: Incorporación de información de auditoria
1. Descripción General del Cambio
Se realizaron mejoras en la pantalla de Aprobación de Atrasos, incorporando nuevos campos en el archivo exportable y visibilidad sobre las reversas de aprobaciones
registradas en el sistema, junto con la opción de exportar dicha información.
2. Cambios Implementados
2.1 Nuevos campos en el exportable de Atrasos
El archivo Excel generado desde esta pantalla ahora incluye dos nuevas columnas:
Campo | Descripción |
Usuario Aprobador | Nombre del usuario que realizó la aprobación del registro |
Fecha Aprobación | Fecha en que se realizó la aprobación |
Actualizado Por | Nombre del último usuario que realizó una modificación sobre el registro |
Actualizado El | Fecha en que se realizó la actualización |
Estos campos permiten contar con trazabilidad completa sobre quién aprobó y quién intervino cada registro, facilitando auditorías y revisiones internas.
2.2 Rescate interno de reversas de aprobaciones y exportación
El sistema ahora recupera internamente, con fines de auditoría, los registros que han sido revertidos dentro de la pantalla de Aprobación de Atrasos. Este rescate ocurre de forma automática y considera dos orígenes posibles de reversa:
· Reversa por usuario: Un usuario con permisos revirtió manualmente una aprobación previamente realizada.
· Reversa por proceso: Un proceso interno del sistema generó automáticamente la reversión del registro aprobado.
Para acceder a esta información, se incorporó un botón de exportación de reversas
que permite descargar en formato Excel el detalle completo de los registros revertidos, facilitando su análisis, revisión y respaldo histórico.
3. Impacto en el Usuario
· No se requiere capacitación especial. Los cambios son aditivos y no modifican el flujo de aprobación existente.
· Los nuevos campos en el exportable aparecen automáticamente al descargar el archivo desde la pantalla.
· El botón de exportación de reversas es visible únicamente cuando existen registros revertidos en la vista activa.
· La información de reversa se visualiza desde la actualización de la nueva funcionalidad.