Aprende el procedimiento correcto para finalizar el ciclo de un trabajador en la plataforma Asistencia BNovus y gestionar su estado de vigencia.
🔍 ¿Qué sucede al dar de baja a un colaborador?
Al realizar este proceso, el sistema ejecuta las siguientes acciones:
Resguardo de datos: Las marcaciones, turnos y contratos anteriores permanecen en la base de datos. Es importante destacar que no se pierde ninguna información.
Actualización de nómina: El trabajador deja de contar como usuario activo para efectos de gestión diaria.
Datos en sistema: Podrás seguir consultando su historial filtrando por el estado "No Vigente" o “Desvinculado”.
✅ Paso a paso para realizar la baja
Para completar este proceso de forma exitosa, sigue estas instrucciones:
1. Finalización del Contrato
Antes de cambiar la vigencia, el sistema debe detectar que el contrato ya no está activo.
Ve al menú Personal > Listado de Personal.
Busca al colaborador (Nombre o RUT) y haz clic en Filtrar.
En la columna Acciones, selecciona el icono de la carpeta (Condición Laboral).
Dentro de la pestaña Datos Laborales, verifica el estado:
Si está Activo: Ingresa la Fecha de término de contrato, presiona Guardar y regresa al listado de personal.
Si está Terminado: Verifica que la fecha sea correcta y vuelve al listado de personal.
2. Cambio a estado "No Vigente"
Una vez que el contrato tiene fecha de término, debes ocultarlo de la lista de activos:
En el Listado de Personal, ubica nuevamente al trabajador.
En la columna Acciones, haz clic en el icono del Basurero.
¡Listo! El colaborador ahora se encuentra en el listado de No Vigentes
⚠️ Importante: Empresas integradas con Rex+
Si tu empresa utiliza la integración con Rex+, debes tener en cuenta lo siguiente:
La información viaja desde Rex+ hacia Bnovus.
Si realizas una actualización de datos o una sincronización masiva en Rex+ sin haber dado de baja al colaborador allí, este podría volver a activarse automáticamente en Bnovus, revirtiendo los cambios manuales.
Es fundamental realizar las gestiones de término de contrato primero en Rex+ para que la integración mantenga la coherencia y no afecte lo realizado en Bnovus.
Si el colaborador es creado directamente en Bnovus (propio del sistema), puedes seguir los pasos normales a continuación.
¿Necesitas más ayuda?
Si tienes dudas sobre cómo impacta la sincronización en tu caso particular, puedes hablar con un agente humano a través de nuestro chat de soporte para asistirte en tiempo real.